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メール文面テンプレ

A. 初回送付

件名:請求書の送付({{貴社名}} / {{対象期間}})
本文:
 

{{ご担当者名}} 様

いつもお世話になっております。{{自社名}}の{{差出人名}}です。
{{対象期間}}分の請求書をお送りいたします。

請求金額:¥{{金額}}(税込)
支払期日:{{期日}}
支払方法:カード/振込(リンク・口座情報は下部)

▼カードでのお支払い(推奨・即時反映)
{{決済リンク}}

▼お振込先
{{銀行名}} {{支店名}} 普通 {{口座番号}} {{口座名義}}

ご不明点があれば遠慮なくご連絡ください。
引き続きよろしくお願いいたします。
{{署名}}
 

B. 期日前/当日

件名:支払期日のご案内({{対象期間}} / 期日:{{期日}})
本文:
 

{{ご担当者名}} 様

{{対象期間}}分の請求につき、支払期日({{期日}})のご案内です。
カードもしくはお振込にてお手続きをお願いいたします。

・金額:¥{{金額}}
・カード決済:{{決済リンク}}
・お振込先:{{銀行口座略}}

ご手配のほどよろしくお願いいたします。
{{署名}}
 

C. 期日超過

件名:お支払いのお願い({{対象期間}} / 期日超過)
本文:
 

{{ご担当者名}} 様

{{対象期間}}分の請求につき、支払期日({{期日}})を超過しております。
お手数ですが本日中のご手配、またはご事情の共有をお願いいたします。

カード決済:{{決済リンク}}
銀行振込:{{銀行口座略}}

なお、本件は事務代行としてのご案内であり、債権回収行為は行いません。
ご不明点があればお気軽にご連絡ください。
{{署名}}
 

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